PDF-Formulare sind elektronische Formulare im Portable Document Format (PDF), einem Dateiformat, das von Adobe entwickelt wurde. Diese Formulare ermöglichen es Benutzern, Informationen elektronisch in einem strukturierten Format auszufüllen, ähnlich wie bei traditionellen Papierformularen. PDF-Formulare haben den Vorteil, dass sie plattformübergreifend konsistent aussehen und sich einfach elektronisch verteilen lassen, ohne dass spezielle Software für die Bearbeitung erforderlich ist.
Hier sind einige Schlüsselelemente von PDF-Formularen:
Textfelder: Benutzer können Textfelder in PDF-Formularen ausfüllen, um ihre Antworten oder Informationen einzugeben. Dies kann einfache Textfelder für kurze Antworten oder mehrzeilige Textfelder für längere Kommentare umfassen.
Auswahlfelder: Für mehrfache Antwortmöglichkeiten können Auswahlfelder in Form von Optionsfeldern (Radio Buttons) oder Auswahlkästchen (Checkboxes) bereitgestellt werden. Benutzer können eine oder mehrere Optionen auswählen.
Listenfelder: Listenfelder ermöglichen es Benutzern, aus einer vorgegebenen Liste von Optionen auszuwählen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es viele vordefinierte Auswahlmöglichkeiten gibt.
Dropdown-Menüs: Ähnlich wie Listenfelder ermöglichen Dropdown-Menüs eine Auswahl aus einer vordefinierten Liste, aber sie nehmen weniger Platz ein und zeigen die Optionen nur an, wenn der Benutzer darauf klickt.
Datum- und Uhrzeitfelder: Spezielle Felder können für das Eingeben von Datum oder Uhrzeit vorgesehen sein, um sicherzustellen, dass die Informationen im gewünschten Format erfasst werden.
Unterschriftsfelder: In einigen PDF-Formularen gibt es spezielle Felder für elektronische Unterschriften. Benutzer können hier ihre digitale Unterschrift hinzufügen.
PDF-Formulare bieten den Vorteil, dass sie das Erscheinungsbild und das Layout konsistent beibehalten, unabhängig davon, auf welchem Gerät oder Betriebssystem sie geöffnet werden. Sie werden häufig für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt, darunter Online-Bewerbungsformulare, Steuerdokumente, Umfragen und mehr. Benutzer können diese Formulare am Computer ausfüllen und elektronisch absenden, was den Prozess im Vergleich zum manuellen Ausfüllen von Papierformularen vereinfacht.