Die "Personalbeschaffung" bezeichnet den Prozess der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter für ein Unternehmen, um offene Stellen zu besetzen und den Personalbedarf zu decken.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Personalbeschaffung" sind:
Stellenanzeigen-Management: Die Software ermöglicht die Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Unternehmenswebseiten, Jobbörsen und sozialen Medien.
Bewerbermanagement: Sie unterstützt bei der Verwaltung von Bewerbungen, einschließlich der Erfassung von Bewerberdaten, der Organisation von Bewerbungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern.
Lebenslauf-Analyse und Matching: Die Software analysiert Lebensläufe automatisch auf relevante Qualifikationen und Fähigkeiten und gleicht sie mit den Anforderungen der offenen Stellen ab, um passende Kandidaten zu identifizieren.
Bewerber-Tracking: Sie ermöglicht die Verfolgung des Bewerbungsstatus einzelner Kandidaten sowie des Gesamtfortschritts des Bewerbungsprozesses für jede offene Stelle.
Kommunikation und Interaktion: Die Software erleichtert die Kommunikation mit Bewerbern durch automatisierte E-Mails, Terminplanungstools für Bewerbungsgespräche und die Integration von Chat-Funktionen.
Talent-Pool-Management: Sie ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Talentpools, um potenzielle Kandidaten für zukünftige Stellenangebote zu identifizieren und zu pflegen.