Die Personaldatenverwaltung umfasst die Erfassung, Verwaltung und Verarbeitung von Informationen über Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie dient dazu, zentrale Daten wie persönliche Angaben, berufliche Details, Gehaltsinformationen, Arbeitszeiten und andere relevante Informationen über Mitarbeiter zu speichern und zu verwalten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Personaldatenverwaltung":
Mitarbeiterstammdaten: Erfassung und Speicherung grundlegender Informationen zu Mitarbeitern wie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktinformationen usw.
Arbeitsverträge: Verwaltung von Informationen zu Arbeitsverträgen, einschließlich Vertragsbeginn, Position, Arbeitszeitmodell, Vergütung und Vertragsdauer.
Gehaltsabrechnung: Verwaltung von Gehalts- und Vergütungsinformationen, einschließlich Lohnsteuerdaten, Sozialversicherungsbeiträgen, Boni, Zulagen und Abzügen.
Arbeitszeitverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Überstunden und anderen zeitbezogenen Informationen.
Qualifikationen und Schulungen: Erfassung und Verwaltung von Qualifikationen, Ausbildungen, Schulungen und Zertifizierungen der Mitarbeiter.
Leistungsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Feedbackprozessen und Entwicklungsgesprächen.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankheitszeiten, Sonderurlauben und anderen Formen der Abwesenheit.
Compliance und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorgaben im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Berichtswesen und Analytics: Bereitstellung von Berichts- und Analysetools zur Auswertung von Personaldaten, wie z.B. Personalstruktur, Fluktuationsrate, Kostenanalyse und Budgetierung.
Self-Service-Portale: Bereitstellung von Mitarbeiter-Self-Service-Portalen zur Selbstverwaltung von persönlichen Daten, Urlaubsanträgen, Gehaltsabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben.