Was versteht man unter Personaleinsatzplanung (PEP)?
Der Begriff "Personaleinsatzplanung (PEP)" bezeichnet den Prozess der effizienten Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Arbeitsplätzen, Schichten oder Aufgaben in einem Unternehmen. Ziel ist es, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang zu bringen, Über- oder Unterbesetzungen zu vermeiden und die Produktivität zu maximieren. PEP trägt auch dazu bei, rechtliche Vorschriften und Mitarbeiterpräferenzen zu berücksichtigen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Personaleinsatzplanung (PEP)":
- Schichtplanung: Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen, basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit und Betriebsanforderungen.
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung.
- Mitarbeiterverfügbarkeit: Echtzeitübersicht über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für bestimmte Zeiträume.
- Kompetenz- und Qualifikationsmanagement: Zuordnung von Mitarbeitern zu Aufgaben basierend auf deren Qualifikationen und Fähigkeiten.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen über Änderungen im Dienstplan oder bei Personalverfügbarkeiten.
- Auswertung und Reporting: Analyse der Mitarbeiterauslastung und Erstellung von Berichten zur Optimierung der Planung.
- Rechtliche Konformität: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben wie Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten oder Pausenregelungen.
- Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnung: Nahtlose Verknüpfung der Personaleinsatzdaten mit der Lohnbuchhaltung zur automatisierten Abrechnung.