Unter "Personalplanung" versteht man die strategische und operative Planung des Personalbedarfs sowie die Zuordnung und Organisation der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Typische Funktionen einer Software im Bereich der Personalplanung sind:
Bedarfsplanung: Die Software hilft dabei, den zukünftigen Personalbedarf zu prognostizieren, basierend auf Unternehmenszielen, Produktionsplänen, und anderen relevanten Faktoren.
Personaleinsatzplanung: Sie ermöglicht die effiziente Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Projekten, Schichten oder Aufgaben, unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitregelungen.
Personalentwicklung: Die Software kann Schulungs- und Weiterbildungsbedarfe identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter vorschlagen.
Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement: Sie ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubszeiten der Mitarbeiter, um die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen zu gewährleisten.
Kapazitätsplanung: Die Software unterstützt bei der Optimierung der Mitarbeiterkapazitäten entsprechend des Arbeitsaufkommens und der Unternehmensziele.
Personaldatenverwaltung: Sie dient zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Personalakten, Vertragsinformationen, und Kontaktdaten.