Personalstammdaten sind grundlegende Informationen über Mitarbeiter in einem Unternehmen oder einer Organisation. Diese Daten bilden die Grundlage für die Personalverwaltung und die Abwicklung von HR-Prozessen. Zu den typischen Personalstammdaten zählen:
Persönliche Informationen wie beispielsweise Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Staatsangehörigkeit und andere persönliche Daten, die zur Identifizierung eines Mitarbeiters erforderlich sind.
Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Kontaktmöglichkeiten, die für die Kommunikation mit dem Mitarbeiter genutzt werden.
Familienstand, die Anzahl der Kinder und andere familiäre Informationen, die für HR- und steuerliche Zwecke relevant sein können.
Sozialversicherungsnummer oder Steuernummer
Bankverbindung
Arbeitsvertragsdaten (Einstellungsdatum, die Position, die Abteilung, den Vorgesetzten und andere arbeitsvertragliche Details)
Gehalts- und Vergütungsinformationen wie beispielsweise Informationen über das Grundgehalt, Boni, Zulagen und andere Vergütungsbestandteile.
Arbeitszeitinformationen (Arbeitszeiten, Schichtpläne und Urlaubsansprüche)
Qualifikationen und Ausbildung (akademische Qualifikationen, Schulungen, Zertifikate und berufliche Qualifikationen)
Berufserfahrung
Notfallkontakt
Die Verwaltung von Personalstammdaten ist entscheidend für das Human Resource Management eines Unternehmens, da sie die Grundlage für die Lohnabrechnung, die Berechnung von Sozialleistungen, die Arbeitszeitverwaltung, die Personalplanung und viele andere HR-Prozesse bilden. Es ist wichtig, diese Daten sorgfältig zu pflegen und sicherzustellen, dass sie aktuell und korrekt sind, um die rechtliche Compliance und die effiziente Personalverwaltung sicherzustellen.