Ein Planungskalender ist ein Werkzeug, das zur Organisation und Verwaltung von geplanten Aktivitäten, Aufgaben, Projekten oder Ereignissen verwendet wird. Je nach Kontext und Verwendungszweck können verschiedene Elemente zum Planungskalender gehören.
Der Kalender enthält Datums- und Zeitangaben für die geplanten Aktivitäten. Zu jedem Eintrag im Kalender können detaillierte Beschreibungen und Zusatzinformationen angegeben werden. Meist ist die Option vorhanden, wiederkehrende Termine oder Ereignisse einzutragen. Ebenso umfasst ein Planungskalender in der Regel die Möglichkeit, Informationen zu Teilnehmern, Ressourcen oder Teams zu erfassen, die an einer bestimmten Aktivität beteiligt sind. Oft ist die Option vorhanden, den Status von Projekten oder Aufgaben im Kalender zu markieren.