Unter "Probenverwaltung" versteht man die Organisation und Verfolgung von Proben in einem Laborumfeld oder in anderen wissenschaftlichen Einrichtungen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Probenverwaltung" umfassen:
Probenidentifikation: Eindeutige Kennzeichnung und Identifikation von Proben, einschließlich Barcode- oder RFID-Tags, um sie leicht zu verfolgen.
Probenregistrierung: Erfassung von Informationen zu jeder Probe, einschließlich Herkunft, Datum und Uhrzeit der Entnahme, Probenart und spezifischen Merkmalen.
Lagerverwaltung: Verfolgung des Lagerorts jeder Probe im Labor oder Lager, einschließlich Lagerbestandsverwaltung und Bestandsaktualisierung.
Probenverteilung: Zuweisung von Proben an verschiedene Analysengeräte oder Laborbereiche zur Durchführung von Tests oder Experimenten.
Probenstatusverfolgung: Verfolgung des Bearbeitungsstatus jeder Probe, einschließlich Aufzeichnung von Analysenergebnissen, Prozessschritten und Verwaltung von Arbeitsabläufen.
Qualitätskontrolle: Implementierung von Qualitätskontrollverfahren für Proben, einschließlich Überwachung von Probentransport, Lagerbedingungen und Protokollierung von Qualitätsabweichungen.
Rückverfolgbarkeit und Audit: Bereitstellung von Rückverfolgbarkeitsinformationen für jede Probe sowie Protokollierung von Änderungen, um die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften zu gewährleisten.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten über Probenstatus, Lagerbestand, Bearbeitungsdauer und andere relevante Kennzahlen zur Optimierung von Laborprozessen und Ressourcennutzung.