Was versteht man unter Proformarechnungen und -gutschriften?
Proformarechnungen und -gutschriften sind vorläufige Dokumente, die den Wert von Waren oder Dienstleistungen aufzeigen, ohne eine rechtlich bindende Zahlungsaufforderung darzustellen. Sie dienen hauptsächlich zu Informations- und Dokumentationszwecken, insbesondere im internationalen Handel und bei Zollabwicklungen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Proformarechnungen und -gutschriften":
- Erstellung und Formatierung: Automatische Generierung von Proformarechnungen und -gutschriften mit anpassbaren Vorlagen.
- Währungsumrechnung: Unterstützung verschiedener Währungen und automatische Umrechnung für internationale Geschäfte.
- Zollwertberechnung: Ermittlung und Ausweisung des Zollwerts für Exportzwecke.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Proformarechnungen und -gutschriften.
- Integration mit ERP-Systemen: Verknüpfung mit Bestands-, Auftrags- und Kundenmanagement.
- Konvertierung: Umwandlung von Proformarechnungen in reguläre Rechnungen bei Bedarf.
Beispiele für "Proformarechnungen und -gutschriften":
- Exportdokumentation: Proformarechnung für den Versand von Waren in Nicht-EU-Länder zur Zollabwicklung.
- Musterlieferung: Proformarechnung für kostenlose Produktmuster an potenzielle Kunden.
- Garantieabwicklung: Proformagutschrift für den Austausch defekter Waren innerhalb der Garantiezeit.
- Vorkasse-Information: Proformarechnung als Zahlungsgrundlage bei Vorkassevereinbarungen.
- Spendennachweis: Proformarechnung zur Dokumentation des Werts von Sachspenden.
- Akkreditiverstellung: Proformarechnung als Basis für die Eröffnung eines Akkreditivs im internationalen Handel.