Die Projektdatenerfassung bezieht sich auf den Prozess der Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Daten und Informationen im Zusammenhang mit einem Projekt. Dieser Prozess ist entscheidend, um den Fortschritt, den Erfolg und die Effizienz eines Projekts zu überwachen, zu steuern und zu dokumentieren.
Zur Projektdatenerfassung gehören:
Erfassung und Verwaltung von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets, Projektbeschreibungen, Zielsetzungen und anderen relevanten Dokumenten.
Erfassung von Fortschrittsdaten, Meilensteinen und Leistungsindikatoren (KPIs) während des Projekts. Dies kann die Erfassung von Arbeitsstunden, Aufgabenstatus, Ressourcenverwendung und anderen projektbezogenen Metriken umfassen.
Wenn im Verlauf eines Projekts Änderungen an den Plänen, Anforderungen oder Ressourcen vorgenommen werden, ist es wichtig, diese Änderungen zu erfassen und zu dokumentieren.
Die langfristige Speicherung und Archivierung von Projektdaten und -dokumenten ist notwendig, um die Möglichkeit einer späteren Analyse, Nachverfolgung oder Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.