Unter "Projektdokumentation" versteht man die Sammlung und Aufzeichnung von Informationen, Daten und Ergebnissen im Rahmen eines Projekts.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Projektdokumentation umfassen:
Dokumentenverwaltung: Erfassung, Speicherung und Organisation von Dokumenten wie Berichten, Plänen, Protokollen und anderen relevanten Unterlagen.
Versionskontrolle: Sicherstellung, dass verschiedene Versionen von Dokumenten verfolgt und archiviert werden können, um Änderungen nachverfolgen zu können.
Zugriffskontrolle: Festlegung von Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können, um die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen zu gewährleisten.
Kollaborationstools: Funktionen zur Zusammenarbeit, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, Kommentare zu hinterlassen und Änderungen vorzunehmen.
Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen: Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Überwachung von Meilensteinen im Projektverlauf.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten über Projektfortschritt, Ressourcenauslastung und andere relevante Metriken zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und zur Kommunikation mit Stakeholdern.