Projektprognosen sind Vorhersagen oder Schätzungen, die in einem Projektumfeld gemacht werden, um zukünftige Entwicklungen, Ergebnisse oder Ereignisse im Rahmen eines Projekts vorherzusagen oder abzuschätzen. Diese Prognosen basieren in der Regel auf vorhandenen Informationen, historischen Daten, Erfahrungen und Expertenmeinungen und dienen dazu, das Projektmanagement und die Entscheidungsfindung während des gesamten Projektablaufs zu unterstützen.
Projektprognosen können in verschiedenen Phasen eines Projekts erstellt werden, um den Projekterfolg zu bewerten, Risiken zu identifizieren und zu managen, Ressourcen effizient zu planen und Budgets zu überwachen. Zu den typischen Elementen, die in Projektprognosen einfließen können, gehören:
Zeitliche Prognosen mit Schätzungen über den Zeitrahmen, in dem bestimmte Projektphasen oder Meilensteine abgeschlossen werden sollen.
Kostenprognosen, die Schätzungen der finanziellen Ressourcen umfassen, die für das Projekt benötigt werden. Außerdem gehören zu Kostenprognosen die Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Budget.
Leistungsprognosen mit Vorhersagen darüber, wie gut das Projekt bestimmte Ziele und Anforderungen erreichen wird.
Risikoprognosen, die die Identifizierung und Bewertung von Risiken, die das Projekt beeinflussen könnten, umfassen. Auch Prognosen darüber, wie diese Risiken verwaltet werden können, zählen zu den Risikoprognosen.
Ressourcenprognosen mit Schätzungen darüber, welche Ressourcen (z. B. Personal, Materialien) benötigt werden und wie diese verwaltet werden.
Qualitätsprognosen, die Schätzungen darüber umfassen, ob die Qualitätsanforderungen des Projekts erfüllt werden und wie Abweichungen behoben werden können.
Projektprognosen sind ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, da sie dazu beitragen, Unsicherheiten zu minimieren, Risiken zu managen und sicherzustellen, dass das Projekt gemäß den Zielen und Anforderungen abgeschlossen wird. Diese Prognosen werden im Laufe des Projekts regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und Anpassungen vorgenommen werden können, wenn sich die Bedingungen ändern.