Was versteht man unter Prozesskostenrechnung?
Die Prozesskostenrechnung ist ein betriebswirtschaftliches Verfahren zur Ermittlung und Analyse der Kosten, die durch die Durchführung von Geschäftsprozessen entstehen. Sie dient der detaillierten Zuordnung von Kosten zu den einzelnen Prozessen innerhalb eines Unternehmens, um eine präzise Kostenkontrolle und -planung zu ermöglichen. Im Gegensatz zur traditionellen Kostenrechnung, die Kosten häufig nach Kostenstellen oder Kostenträgern zuordnet, fokussiert die Prozesskostenrechnung auf die Analyse und Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Prozesskostenrechnung“:
- Kostenzuordnung: Detaillierte Zuordnung von Kosten zu spezifischen Prozessen oder Aktivitäten, um eine transparente und präzise Kostenaufstellung zu gewährleisten.
- Kostenkalkulation: Berechnung der Prozesskosten basierend auf verschiedenen Kostenarten wie Personal-, Material- und Betriebskosten.
- Prozessanalyse: Analyse der Kostenstrukturen innerhalb von Prozessen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten.
- Berichterstattung: Erstellung von Berichten und Dashboards, die die Kostenverteilung und Prozesskosten übersichtlich darstellen.
- Benchmarking: Vergleich der eigenen Prozesskosten mit Branchenbenchmarks oder Best Practices zur Bewertung der Wettbewerbsfähigkeit.
- Kostenkontrolle und -steuerung: Überwachung der Prozesskosten und Implementierung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
Beispiele für „Prozesskostenrechnung“:
- Kosten pro Produktionsschritt: Ermittlung der Kosten für jeden einzelnen Produktionsschritt, um die Gesamtkosten der Produktion besser zu verstehen.
- Kosten für Kundenservice: Analyse der Kosten, die durch Kundenanfragen, Reklamationen und Support-Dienstleistungen entstehen.
- Prozesskosten für die Logistik: Berechnung der Kosten für Lagerhaltung, Transport und Logistikprozesse innerhalb der Wertschöpfungskette.
- Kosten der Produktentwicklung: Ermittlung der Kosten für die Entwicklung neuer Produkte, einschließlich Forschung, Design und Testing.
- Kosten für Verwaltungsprozesse: Analyse der Kosten, die durch administrative Tätigkeiten wie Buchhaltung, Personalverwaltung und IT-Support entstehen.