Bei der "Prüfplanung" handelt es sich um den Prozess der Organisation, Koordination und Verwaltung von Prüfaktivitäten, die in verschiedenen Branchen und Unternehmen durchgeführt werden, um die Qualität von Produkten, Prozessen oder Dienstleistungen zu gewährleisten. Dieser Prozess umfasst typischerweise die Festlegung von Prüfzielen, die Auswahl geeigneter Prüfmethoden, die Planung von Prüfterminen und -ressourcen sowie die Erstellung von Prüfabläufen und -protokollen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Prüfplanung" sind:
Prüfauftragsverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Prüfaufträgen, einschließlich Details wie Produktinformationen, Prüfumfang, Prüfart und Prüfdatum.
Ressourcenplanung: Planung und Zuweisung von Ressourcen wie Arbeitskräften, Geräten und Materialien für die Durchführung von Prüfungen.
Terminplanung: Erstellung von Zeitplänen und Zeitrahmen für die Durchführung von Prüfungen basierend auf Verfügbarkeit von Ressourcen und betrieblichen Anforderungen.
Prüfmittelverwaltung: Verwaltung von Prüfgeräten, -instrumenten und -ausrüstungen, einschließlich Kalibrierung, Wartung und Überwachung.
Prüfablaufdefinition: Festlegung von detaillierten Prüfabläufen, einschließlich der Schritte, Methoden und Kriterien für die Durchführung von Prüfungen.
Dokumentenverwaltung: Verwaltung von Prüfprotokollen, Prüfberichten, Zertifikaten und anderen prüfungsbezogenen Dokumenten.
Qualitätsdatenerfassung: Erfassung und Dokumentation von Messwerten, Ergebnissen und anderen relevanten Qualitätsdaten während der Prüfungen.
Qualitätsprüfung und -bewertung: Bewertung der Qualität von Produkten oder Prozessen basierend auf den Ergebnissen der durchgeführten Prüfungen.
Eskalationsmanagement: Handhabung von Abweichungen, Problemen oder Qualitätsmängeln während der Prüfungen und Eskalation an relevante Stakeholder oder Abteilungen.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Prüfberichten, Analysen und Dashboards zur Darstellung von Prüfergebnissen, Trends und Leistungskennzahlen.