Unter Qualifizierung versteht man den Prozess der Erwerbung und Dokumentation von Fähigkeiten, Kenntnissen und Kompetenzen durch Schulungen, Weiterbildungen oder formale Ausbildungen. Ziel ist es, Mitarbeiter auf bestimmte Aufgaben vorzubereiten oder deren berufliche Entwicklung zu fördern.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Qualifizierung":
Qualifikationsmanagement: Erfassung und Verwaltung der Qualifikationen, Fähigkeiten und Zertifikate von Mitarbeitern.
Bedarfsanalyse: Analyse der Qualifikationslücken innerhalb der Organisation und Ableitung von Schulungsbedarfen.
Schulungsplanung: Planung von Schulungen, Weiterbildungen oder Kursen basierend auf den individuellen Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter.
E-Learning-Integration: Integration von E-Learning-Plattformen zur Bereitstellung von Online-Kursen und Schulungen.
Automatische Benachrichtigungen: Benachrichtigungen an Mitarbeiter über anstehende oder erforderliche Schulungen.
Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen durch Schulungen und Zertifizierungen.
Reporting und Analytics: Erstellung von Berichten und Analysen über den Fortschritt und die Wirksamkeit der Qualifizierungsmaßnahmen.
Dokumentation und Zertifizierung: Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten.
Integration mit HR-Systemen: Nahtlose Integration mit anderen Personalmanagement-Systemen zur ganzheitlichen Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -ressourcen.
Skill-Matching: Matching von Mitarbeiterfähigkeiten und Qualifikationen mit den Anforderungen aktueller oder zukünftiger Projekte oder Positionen.