Die "Erstellung von Rechnungen im PDF-Format" bezieht sich auf den Prozess, bei dem Rechnungen in ein digitales PDF-Dokument umgewandelt werden. Dieses Format bietet den Vorteil, dass Rechnungen einfach elektronisch versendet, gespeichert und gedruckt werden können. Typische Funktionen einer Software im Bereich Erstellung von Rechnungen im PDF-Format könnten sein:
PDF-Vorlagen: Die Software ermöglicht die Verwendung von anpassbaren PDF-Vorlagen für die Rechnungsgestaltung, einschließlich Firmenlogo, Kontaktdaten und spezifischer Rechnungsinformationen.
Automatische PDF-Generierung: Automatisierte Erstellung von Rechnungen im PDF-Format, basierend auf den eingegebenen Informationen oder vordefinierten Vorlagen.
Anpassbare Datenfelder: Möglichkeit zur Anpassung von Datenfeldern in der PDF-Rechnung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt dargestellt werden.
PDF-Vorschau: Funktion zur Vorschau der generierten PDF-Rechnung, bevor sie finalisiert oder versendet wird.
Versandoptionen: Integration von Versandoptionen für die elektronische Übermittlung von PDF-Rechnungen per E-Mail oder anderen digitalen Kanälen.
Speicherung und Archivierung: Möglichkeiten zur Speicherung und Archivierung der erstellten PDF-Rechnungen für Buchhaltungszwecke oder zur späteren Referenz.