Ein Rechnungsausgangsbuch ist eine Aufzeichnung aller ausgehenden Rechnungen, die von einem Unternehmen erstellt und versendet wurden.
Typischerweise umfasst ein Rechnungsausgangsbuch folgende Informationen:
Rechnungsnummer: Eine eindeutige Nummer, die jeder ausgestellten Rechnung zugeordnet ist. Diese Nummer dient zur Identifizierung und Nachverfolgung der Rechnung.
Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde. Es gibt an, wann die Zahlung fällig ist und beeinflusst die Buchführung des Unternehmens.
Kundeninformationen: Name, Adresse und andere relevante Informationen über den Kunden, dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Artikel oder Dienstleistungen: Eine detaillierte Liste der Produkte oder Dienstleistungen, für die die Rechnung ausgestellt wurde, zusammen mit den entsprechenden Mengen und Preisen.
Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, den der Kunde für die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu zahlen hat.
Zahlungsbedingungen: Die Bedingungen, unter denen die Zahlung erfolgen soll, einschließlich des Fälligkeitsdatums und eventueller Rabatte für frühzeitige Zahlungen.
Steuerinformationen: Falls zutreffend, Informationen über anfallende Steuern, wie Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer, die auf der Rechnung ausgewiesen werden.