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Rechnungsprüfungen

Was versteht man unter Rechnungsprüfungen?

"Rechnungsprüfungen" beziehen sich auf den Prozess der Überprüfung von Rechnungen auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit. Dieser Prozess umfasst die Überprüfung von Rechnungsdaten und -dokumenten, um sicherzustellen, dass sie mit den vereinbarten Vertragsbedingungen, den erbrachten Leistungen und den geltenden Vorschriften übereinstimmen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Rechnungsprüfungen" könnten sein:

  1. Automatische Rechnungsprüfung: Automatisierte Überprüfung von Rechnungsdaten mithilfe von vordefinierten Regeln und Algorithmen, um Unregelmäßigkeiten oder Fehler zu identifizieren.

  2. Validierung von Rechnungsinformationen: Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Rechnungsinformationen wie Preisen, Mengen, Steuern und Rabatten.

  3. Compliance-Prüfung: Überprüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner Richtlinien, Vertragsbedingungen und gesetzlicher Vorschriften.

  4. Abgleich mit Bestellungen und Verträgen: Vergleich von Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen, um sicherzustellen, dass die berechneten Kosten korrekt sind und den vereinbarten Bedingungen entsprechen.

  5. Workflow-Management: Verwaltung des Prüfungs- und Genehmigungsworkflows für Rechnungen, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben an die entsprechenden Personen und der Verfolgung des Fortschritts.

 

Die Funktion / Das Modul Rechnungsprüfungen gehört zu:

Rechnungsprüfung

Vertragsverwaltung

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