Was versteht man unter Rechtskataster?
Der Begriff "Rechtskataster" bezeichnet eine systematische Sammlung und Dokumentation aller relevanten rechtlichen Vorschriften, Anforderungen und Compliance-Verpflichtungen, die für ein Unternehmen oder eine Organisation von Bedeutung sind. Ein Rechtskataster dient dazu, rechtliche Risiken zu identifizieren, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften beachtet werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Rechtskataster":
- Gesetzes- und Vorschriftenmanagement: Erfassung und Verwaltung von gesetzlichen Vorschriften, Normen und Richtlinien, die für das Unternehmen gelten.
- Compliance-Überwachung: Überwachung der Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und Vorschriften durch regelmäßige Prüfungen und Audits.
- Risikoanalyse: Identifizierung und Bewertung von rechtlichen Risiken und deren Auswirkungen auf das Unternehmen.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung relevanter rechtlicher Dokumente, wie Verträge, Genehmigungen und Zertifikate.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatisierte Benachrichtigungen über wichtige rechtliche Fristen, Änderungen der Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
- Berichterstellung: Erstellung von Berichten über den Status der Compliance und rechtliche Risiken für interne und externe Stakeholder.
- Schulungs- und Weiterbildungsmanagement: Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeiter zu rechtlichen Themen und Compliance-Vorschriften.
- Integration mit anderen Systemen: Verbindung des Rechtskataster mit anderen Unternehmenssystemen, wie ERP oder Dokumentenmanagementsystemen, zur umfassenden Verwaltung der rechtlichen Anforderungen.
