Was versteht man unter Reisekostenpauschalen?
Der Begriff „Reisekostenpauschalen“ bezeichnet feste Beträge, die Unternehmen ihren Mitarbeitern zur Deckung von Reisekosten gewähren, ohne dass Einzelbelege für alle Ausgaben erforderlich sind. Diese Pauschalen können für verschiedene Reiseausgaben wie Verpflegung, Unterkunft und Fahrtkosten festgelegt werden und dienen der Vereinfachung der Reisekostenabrechnung.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Reisekostenpauschalen“:
- Pauschalenverwaltung: Verwaltung und Konfiguration der Pauschalbeträge für verschiedene Reisekostenarten und Zielregionen.
- Reisekostenabrechnung: Automatisierte Berechnung der Pauschalen basierend auf Reisedaten und -dauern, um die Abrechnung zu erleichtern.
- Belegerfassung: Erfassung und Zuordnung von Belegen, falls diese neben den Pauschalen erforderlich sind.
- Berichterstellung: Erstellung von Berichten über die ausgezahlten Pauschalen und deren Nutzung für interne und externe Zwecke.
- Richtlinienintegration: Implementierung und Kontrolle von Unternehmensrichtlinien zur Reisekostenabrechnung, einschließlich der Pauschalenregelungen.
- Genehmigungsworkflow: Automatisierte Genehmigungsprozesse für Reisekostenabrechnungen, die Pauschalen enthalten.
- Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften bezüglich der Pauschalen und Reisekostenabrechnung.
- Korrekturen und Anpassungen: Funktionen zur Anpassung und Korrektur von Reisekostenabrechnungen, wenn Abweichungen von den Pauschalen auftreten.