Was versteht man unter Reisemanagement?
Reisemanagement bezieht sich auf die systematische Planung, Organisation und Kontrolle von Geschäftsreisen in einem Unternehmen. Es umfasst alle Prozesse von der Reiseplanung über die Buchung bis hin zur Abrechnung und Auswertung von Dienstreisen. Ziel ist es, Reisekosten zu optimieren, Effizienz zu steigern und die Sicherheit der Reisenden zu gewährleisten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Reisemanagement":
- Reiseplanung und -buchung: Integrierte Buchungsplattform für Flüge, Hotels und Mietwagen
- Reiserichtlinienverwaltung: Implementierung und Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien
- Genehmigungsworkflows: Automatisierte Prozesse für Reiseanträge und -genehmigungen
- Reisekostenabrechnung: Digitale Erfassung und Verarbeitung von Reisekosten
- Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten zu Reiseausgaben und -trends
- Risikomanagement: Echtzeitwarnungen und Sicherheitsinformationen für Reiseziele
- Reisendenprofilverwaltung: Zentrale Verwaltung von Reisendenpräferenzen und -daten
- Integration mit ERP- und HR-Systemen: Nahtlose Anbindung an bestehende Unternehmenssoftware
- Mobile Anwendungen: Zugriff auf Reiseinformationen und -dienste über Smartphones