Was versteht man unter Release-Erstellung bei Vertragsänderungen?
Der Begriff "Release-Erstellung bei Vertragsänderungen" bezieht sich auf den Prozess der Erstellung und Freigabe neuer Versionen eines Vertragsdokumentes, wenn Änderungen oder Anpassungen an bestehenden Verträgen vorgenommen werden. Dieser Prozess gewährleistet, dass alle Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert, genehmigt und kommuniziert werden, um rechtliche Klarheit und Transparenz zu gewährleisten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Release-Erstellung bei Vertragsänderungen":
- Versionierung: Automatische Erstellung neuer Versionen eines Vertragsdokumentes, wenn Änderungen vorgenommen werden, um alle Iterationen nachverfolgen zu können.
- Änderungsprotokoll: Dokumentation aller vorgenommenen Änderungen, einschließlich der Gründe für die Änderungen und der beteiligten Personen.
- Genehmigungs-Workflow: Automatisierung des Genehmigungsprozesses für die Änderungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder die neue Version genehmigen.
- Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen an alle Beteiligten über Änderungen und neue Releases, um die Transparenz zu erhöhen.
- Dokumentenspeicherung: Sicherstellung, dass alle Versionen eines Vertragsdokumentes sicher gespeichert und für zukünftige Referenzen leicht zugänglich sind.
- Reporting: Erstellung von Berichten über die durchgeführten Änderungen und den aktuellen Status der Vertragsversionen.
- Integration von Feedback: Möglichkeit zur Einholung und Berücksichtigung von Feedback der Stakeholder vor der finalen Genehmigung der Änderungen.