Ein "Reservierungsplan" ist ein Instrument zur Verwaltung von Reservierungen und Buchungen für Dienstleistungen, Räume, Einrichtungen oder Veranstaltungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Reservierungsplan" können sein:
Terminübersicht: Übersichtliche Darstellung aller vorhandenen Reservierungen und Buchungen in einem Zeitplan, der es ermöglicht, schnell zu sehen, welche Termine bereits belegt sind und welche noch verfügbar sind.
Detailansicht: Möglichkeit zur Anzeige von Details zu jeder einzelnen Reservierung, einschließlich des Namens des Gastes, des Datums, der Uhrzeit, der Dauer und der gebuchten Leistungen oder Einrichtungen.
Buchungsmöglichkeiten: Möglichkeit für Benutzer, neue Reservierungen direkt im Reservierungsplan vorzunehmen oder vorhandene Buchungen zu bearbeiten, zu stornieren oder zu verschieben.
Farbliche Kennzeichnung: Hervorhebung von unterschiedlichen Reservierungsarten oder -zuständen durch verschiedene Farben oder Symbole, um eine klare Unterscheidung zu ermöglichen, z. B. zwischen bestätigten, ausstehenden oder stornierten Buchungen.
Filter- und Suchfunktionen: Option zur Anwendung von Filtern oder zur Suche nach spezifischen Buchungen, um die angezeigten Daten zu verfeinern und schnell relevante Informationen zu finden.
Benachrichtigungen: Senden von automatischen Benachrichtigungen an Gäste und Mitarbeiter über neue Buchungen, Änderungen oder Stornierungen.
Kalenderintegration: Integration des Reservierungsplans mit Kalenderanwendungen für eine übersichtliche Planung und Organisation.
Zugriffssteuerung: Möglichkeit zur Festlegung von Zugriffsrechten und -berechtigungen für verschiedene Benutzer, um die Sicherheit und Datenschutzanforderungen zu gewährleisten.