Was versteht man unter Revision?
Der Begriff "Revision" bezieht sich auf die systematische Überprüfung und Bewertung von Prozessen, Dokumentationen oder Systemen, um deren Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, Standards oder internen Richtlinien sicherzustellen. Ziel einer Revision ist es, Schwachstellen aufzudecken, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die Einhaltung von Vorgaben sicherzustellen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Revision":
- Revisionsplanung: Festlegung von Revisionszyklen, Verantwortlichkeiten und Prüfungsgegenständen.
- Revisionsdokumentation: Erfassung und Speicherung der Prüfungsergebnisse und festgestellten Abweichungen.
- Prüflistenverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Checklisten für die Revision, um sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche überprüft werden.
- Berichterstellung: Automatisierte Generierung von Revisionsberichten, die alle relevanten Informationen und Feststellungen enthalten.
- Mängelverfolgung: Nachverfolgung festgestellter Mängel und Erstellung von Maßnahmenplänen zur Behebung.
- Audit-Trail: Protokollierung aller Änderungen und Prüfungen im System, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- Risikobewertung: Unterstützung bei der Bewertung von Risiken und Schwachstellen, die im Rahmen der Revision identifiziert wurden.
- Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen an zuständige Personen über fällige Prüfungen oder offene Mängel.
Beispiele für „Revision“:
- Interne Revision: Überprüfung interner Prozesse und Abläufe, um deren Konformität mit Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
- Externe Revision: Prüfung durch externe Prüfer, beispielsweise durch Wirtschaftsprüfer, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu kontrollieren.
- Finanzrevision: Prüfung der Finanzberichte und Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens.
- Qualitätsrevision: Überprüfung von Qualitätsstandards und -prozessen in der Produktion.
- Compliance-Revision: Überprüfung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
- IT-Revision: Systematische Überprüfung der IT-Infrastruktur, einschließlich Sicherheit, Datenintegrität und Systemeffizienz.