Was versteht man unter RFQ (Request for Quotation)?
RFQ (Request for Quotation) oder auch "Preisanfrage" ist ein Prozess, bei dem Unternehmen potenzielle Lieferanten auffordern, Angebote für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen abzugeben. Ziel ist es, Preisinformationen und Konditionen von verschiedenen Anbietern zu erhalten, um die beste Auswahl zu treffen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "RFQ (Request for Quotation)":
- Angebotsanfrage erstellen: Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung von RFQs für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen.
- Lieferantenverwaltung: Verwaltung einer Datenbank mit Lieferanteninformationen und Kontaktdaten.
- RFQ-Versand: Automatischer oder manueller Versand von RFQs an ausgewählte Lieferanten.
- Angebotsvergleich: Möglichkeit, eingegangene Angebote von verschiedenen Lieferanten zu vergleichen und zu analysieren.
- Preis- und Konditionenverhandlung: Funktionen zur Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten.
- Dokumentenverwaltung: Speicherung und Verwaltung aller relevanten Dokumente, einschließlich RFQs, Angebote und Verträge.
- Workflow-Management: Unterstützung für den gesamten RFQ-Prozess mit definierbaren Workflows für Genehmigungen und Freigaben.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen für offene RFQs, Angebotsfristen und wichtige Termine.
