Das "Richtlinienmanagement" bezieht sich auf den Prozess der Erstellung, Verwaltung und Umsetzung von Richtlinien und Vorschriften in einem Unternehmen oder einer Organisation. Typische Funktionen einer Software im Bereich "Richtlinienmanagement" umfassen:
Erstellung und Bearbeitung von Richtlinien: Erfassung und Erstellung von Richtlinien und Vorschriften sowie die Möglichkeit zur Bearbeitung und Aktualisierung dieser Dokumente.
Genehmigungsworkflow: Einrichtung von Genehmigungsworkflows für neue Richtlinien oder Änderungen, einschließlich Benachrichtigungen und Eskalationen.
Versionierung und Historie: Verfolgung von Versionen und Änderungen an Richtliniendokumenten sowie Aufzeichnung der Historie aller Revisionen.
Veröffentlichung und Verteilung: Möglichkeit zur Veröffentlichung und Verteilung von Richtlinien an relevante Stakeholder innerhalb der Organisation.
Schulung und Compliance: Integration von Schulungsmodulen zur Schulung der Mitarbeiter über neue oder aktualisierte Richtlinien sowie Überwachung der Einhaltung der Richtlinien.
Überwachung und Berichterstattung: Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Erstellung von Berichten über Compliance-Statistiken und -Trends.
Sicherheit und Zugriffskontrolle: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Richtliniendokumente zugreifen können.