Ein "Room Report" ist ein Bericht, der Informationen über den Zustand und die Verfügbarkeit von Zimmern in einem Hotel oder einer Unterkunftseinrichtung liefert.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Room Report" können sein:
Zimmerstatus: Anzeige des aktuellen Status jedes Zimmers, einschließlich der Angabe, ob es verfügbar, belegt, gereinigt oder außer Betrieb ist.
Zimmerdetails: Bereitstellung von Details zu jedem Zimmer, wie z. B. die Zimmernummer, den Zimmertyp, die Anzahl der Betten, die Ausstattung und den Preis pro Nacht.
Zimmerverfügbarkeit: Anzeige der Verfügbarkeit von Zimmern für einen bestimmten Zeitraum, einschließlich der Möglichkeit, nach Datum und Zimmerkategorie zu filtern.
Reservierungen: Anzeige von aktuellen und zukünftigen Zimmerreservierungen, einschließlich Gästename, Anreise- und Abreisedatum sowie Buchungsdetails.
Reinigungsstatus: Verfolgung des Reinigungsstatus jedes Zimmers, einschließlich der Anzeige von Zimmern, die gereinigt, noch nicht gereinigt oder in Wartestellung sind.
Reparatur- und Wartungsbedarf: Identifizierung von Zimmern, die Reparaturen oder Wartungsarbeiten benötigen, und Verfolgung des Fortschritts bei der Behebung von Problemen.
Aktualisierung in Echtzeit: Möglichkeit zur Echtzeitaktualisierung des Room Reports, um sicherzustellen, dass die Informationen stets korrekt und aktuell sind.
Benutzerdefinierte Berichte: Möglichkeit zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte, um spezifische Informationen oder Analysen gemäß den Anforderungen des Hotels oder der Unterkunftseinrichtung zu generieren.