Was versteht man unter Sammelanordnung?
Der Begriff "Sammelanordnung" bezieht sich auf ein Dokument im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, das mehrere Zahlungen oder Buchungen zusammenfasst und deren Ausführung anordnet. Es dient der effizienten Verarbeitung von Massendaten und der Vereinfachung von Verwaltungsprozessen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Sammelanordnung":
- Datenerfassung: Eingabe und Zusammenstellung von Einzelanordnungen zu einer Sammelanordnung.
- Validierung: Automatische Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- Digitale Signatur: Elektronische Unterzeichnung der Sammelanordnung durch Anordnungsbefugte.
- Übermittlung: Sichere Übertragung der Sammelanordnung an die zuständige Bundeskasse.
- Protokollierung: Automatische Erstellung von Protokollen über die elektronische Einreichung.
- Statusverfolgung: Überwachung des Bearbeitungsstatus der Sammelanordnung.
- Schnittstellen: Integration mit anderen Systemen wie Zahlungsverkehr und Buchhaltung.
- Archivierung: Langfristige Speicherung der Sammelanordnungen für Prüfzwecke.
Beispiele für "Sammelanordnung":
- Sammelanordnung F15Z: Anordnung für Zahlungen und Buchungen im HKR-Verfahren des Bundes.
- Gehaltsabrechnungen: Zusammenfassung aller Gehaltszahlungen eines Monats in einer Sammelanordnung.
- Lieferantenrechnungen: Bündelung mehrerer Zahlungen an verschiedene Lieferanten.
- Reisekostenabrechnungen: Zusammenfassung von Erstattungen für Dienstreisen mehrerer Mitarbeiter.
- Strukturmaßnahmen: Anordnung von Mitteldispositionen und Haushaltsänderungen.
- Massenhafte Auszahlungen: z.B. Fördergelder oder Subventionen an eine große Anzahl von Empfängern.