Was versteht man unter Schattenbuch?
Der Begriff "Schattenbuch" bezieht sich auf ein internes, informelles Buchungssystem, das zur parallelen Erfassung von Geschäftsvorfällen verwendet wird. Es wird häufig in Unternehmen eingesetzt, um zusätzliche Informationen zu sammeln, die nicht in den offiziellen Buchhaltungsunterlagen festgehalten sind. Schattenbücher können genutzt werden, um Einnahmen, Ausgaben oder Transaktionen zu verfolgen, die nicht sofort erfasst oder dokumentiert werden können. Sie dienen auch der Kontrolle und Transparenz innerhalb der Organisation, indem sie eine unabhängige Quelle für Finanzdaten bieten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Schattenbuch":
- Datenmanagement: Möglichkeit, Transaktionen einfach zu erfassen und zu verwalten.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten zur Analyse der Schattenbuch-Daten für verschiedene Zeiträume.
- Integration: Anbindung an bestehende Buchhaltungssysteme zur Synchronisierung von Daten.
- Zugriffsverwaltung: Festlegung von Benutzerrechten zur Kontrolle, wer auf das Schattenbuch zugreifen und Änderungen vornehmen kann.
- Audit-Funktionen: Protokollierung aller Änderungen und Zugriffe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit.
- Alarm- und Benachrichtigungssysteme: Automatische Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen oder Schwellenwerten in den Daten.