Was versteht man unter Schichtplanung?

Schichtplanung bezeichnet die systematische Einteilung von Mitarbeitern in verschiedene Arbeitsschichten, um einen kontinuierlichen Betriebsablauf zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit Rund-um-die-Uhr-Betrieb wie Gesundheitswesen, Produktion oder Einzelhandel.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Schichtplanung":

Automatische Schichtplanerstellung: Generierung optimierter Schichtpläne basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen.
Bedarfsplanung: Analyse und Prognose des Personalbedarfs für verschiedene Zeiträume.
Mitarbeiterverwaltung: Erfassung von Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Schichtmuster-Management: Erstellung und Verwaltung verschiedener Schichtmodelle und -rhythmen.
Compliance-Prüfung: Automatische Überprüfung der Einhaltung von Arbeitszeit- und Ruhezeiten-Vorschriften.
Urlaubsplanung: Integration der Urlaubsplanung in die Schichtplanung.
Reporting und Analysen: Erstellung von Berichten zur Schichtauslastung, Überstunden und Personalkosten.
Mitarbeiter-Self-Service: Möglichkeit für Mitarbeiter, Schichtwünsche einzureichen oder Schichten zu tauschen.
Echtzeit-Aktualisierung: Sofortige Anpassung des Schichtplans bei unerwarteten Änderungen oder Ausfällen.
Schnittstellen zu Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssystemen: Nahtlose Integration mit anderen HR-Systemen.

Beispiele für "Schichtplanung":