Schichttauschfunktion

Was versteht man unter Schichttauschfunktion?

Die Schichttauschfunktion ist ein Feature in Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystemen, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre zugewiesenen Schichten untereinander zu tauschen. Diese Funktion erleichtert die flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und unterstützt die Work-Life-Balance der Mitarbeiter, während gleichzeitig die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Schichttauschfunktion":

1. Tauschangebote: Mitarbeiter können Schichten zum Tausch anbieten oder nach verfügbaren Tauschoptionen suchen.
2. Genehmigungsprozess: Automatisierter Workflow für die Überprüfung und Genehmigung von Schichttauschen durch Vorgesetzte.
3. Qualifikationsüberprüfung: Automatische Prüfung, ob der tauschende Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen für die Schicht besitzt.
4. Benachrichtigungssystem: Automatische Benachrichtigungen an betroffene Mitarbeiter und Vorgesetzte über Tauschangebote und -genehmigungen.
5. Compliance-Prüfung: Sicherstellung, dass der Schichttausch nicht gegen Arbeitszeitgesetze oder betriebliche Regelungen verstößt.
6. Dokumentation und Protokollierung: Aufzeichnung aller Schichttausche für Nachverfolgung und Auditierung.

Beispiele für "Schichttauschfunktion":

1. Direkter Tausch: Ein Mitarbeiter tauscht seine Frühschicht gegen die Spätschicht eines Kollegen.
2. Offenes Tauschangebot: Ein Mitarbeiter bietet seine Schicht zum Tausch an, ohne einen spezifischen Tauschpartner zu benennen.
3. Teilweiser Schichttausch: Mitarbeiter tauschen nur einen Teil ihrer Schicht, z.B. die ersten vier Stunden.
4. Schichtübernahme: Ein Mitarbeiter übernimmt zusätzlich die Schicht eines Kollegen, ohne selbst eine abzugeben.
5. Teamübergreifender Tausch: Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen oder Teams tauschen ihre Schichten.
6. Langfristiger Schichttausch: Mitarbeiter vereinbaren einen regelmäßigen Schichttausch über einen längeren Zeitraum.