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Schließplan

Was versteht man unter Schließplan?

Der Begriff „Schließplan“ bezeichnet eine detaillierte Dokumentation und Planung der Schließvorgänge und -mechanismen in einem Gebäude oder einer Einrichtung. Er umfasst alle Aspekte der Verwaltung und Kontrolle von Schließsystemen, wie Schlösser, Schlüssel, Zutrittskontrollen und Notfallpläne. Ein Schließplan stellt sicher, dass die Sicherheit des Gebäudes gewährleistet ist, indem er klare Anweisungen für das Öffnen und Schließen von Türen sowie für die Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten enthält.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Schließplan":

  1. Planung und Verwaltung: Erstellung und Pflege eines detaillierten Plans für alle Schließsysteme und -mechanismen in einem Gebäude oder einer Einrichtung.
  2. Schlüssel- und Zutrittsmanagement: Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten für verschiedene Bereiche des Gebäudes, einschließlich der Vergabe und Rücknahme von Schlüsseln.
  3. Zugriffsprotokollierung: Aufzeichnung aller Zugriffe und Änderungen im Schließsystem zur Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen.
  4. Notfallplanung: Entwicklung und Verwaltung von Notfallplänen, um sicherzustellen, dass im Falle eines Sicherheitsvorfalls oder einer Notlage angemessen reagiert werden kann.
  5. Integration mit Sicherheits- und Überwachungssystemen: Verbindung des Schließplans mit anderen Sicherheits- und Überwachungssystemen, um eine umfassende Sicherheitsstrategie zu gewährleisten.
  6. Automatisierung von Schließvorgängen: Einsatz von Software zur Automatisierung des Öffnens und Schließens von Türen, z.B. über Zeitpläne oder Zutrittskontrollsysteme.
  7. Berichterstellung und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen über Schließvorgänge, Schlüsselvergabe und Sicherheitsereignisse zur Verbesserung der Sicherheitsstrategie.

Beispiele für „Schließplan“:

  1. Gebäudeschließplan: Ein detaillierter Plan, der alle Türen und Fenster in einem Gebäude umfasst und Anweisungen zur Verwaltung und zum Zugang gibt.
  2. Schlüsselverwaltungssystem: Ein System zur Verwaltung aller Schlüssel und Zutrittsrechte, das die Vergabe und Rücknahme von Schlüsseln dokumentiert.
  3. Zutrittskontrollplan: Ein Plan, der regelt, wer zu welchen Zeiten Zugang zu bestimmten Bereichen eines Gebäudes hat.
  4. Notfall-Schließplan: Ein Plan, der beschreibt, wie im Falle eines Notfalls oder einer Sicherheitsbedrohung schnell und sicher auf Schließsysteme reagiert werden kann.
  5. Zeitschaltplan für automatische Türschließsysteme: Ein Plan, der die automatisierte Öffnung und Schließung von Türen zu bestimmten Zeiten regelt.

 

Die Funktion / Das Modul Schließplan gehört zu:

Berichte, Protokolle und Dokumentation

Anwendungsbeobachtungen
Automatischer Analysebericht
Dokumenten Sharing
Erfassung Gründe
Formulareinträge
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Lageberichte
Musterbeurteilungen
Netzwerkstatistiken
Positions- und Verteilerlisten im CAD-Kontext
Schallschutznachweis
Stammdatenkataloge
Systemänderungen
Tankbuch
Telefon-Kostenschätzung
Telefonnummernprotokolle
Vorgänge
Wärmeschutznachweis
Zentrale Dokumentation

Zutritt

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Schließplan:

Attina - Am Puls der Zeitarbeit
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
facility (24) - CAFM-Software
Key-Organizer - Verwalten von Schließanlagen und Schlüsselempfängern
KeyLogic - Die integrative CAFM-Lösung für Ihr Facility Management
MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
planzeit® Zeiterfassungssoftware
Simago® Besucherverwaltung
Simago® Zutrittskontrolle
SPARTACUS Facility Management®
TOM - Software für Instandhaltung, Wartung & Facility Management
VertiGIS FM - Infrastruktur und Facility Management Software
ZEUS® Zeiterfassung / Zutrittskontrolle
CareOffice - Instandhaltungssoftware
prime WebTime und prime WebAccess