Was versteht man unter Schnellerfassungsmaske?
Unter "Schnellerfassungsmaske" versteht man eine spezialisierte Benutzeroberfläche in einer Buchhaltungs- oder Finanzsoftware, die darauf ausgelegt ist, die Eingabe von Belegen und Geschäftsvorfällen besonders effizient und zeitsparend zu gestalten. Diese Funktion wird häufig verwendet, um große Mengen an Daten schnell und einfach einzugeben.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Schnellerfassungsmaske":
- Vereinfachte Eingabefelder: Reduzierung der Eingabefelder auf das Wesentliche, um die Erfassung von Daten zu beschleunigen.
- Automatische Vervollständigung: Nutzung von intelligenten Vorschlägen und automatischer Vervollständigung zur Beschleunigung der Dateneingabe.
- Tastaturoptimierte Bedienung: Unterstützung einer vollständig tastaturbasierten Bedienung, um die Notwendigkeit der Mausnutzung zu minimieren und somit die Eingabegeschwindigkeit zu erhöhen.
- Vorlagen und Schnellbuchungen: Verwendung von Vorlagen und Standardbuchungen zur schnellen Erfassung wiederkehrender Geschäftsvorfälle.
- Massenbuchungen: Möglichkeit zur Erfassung und Bearbeitung mehrerer Belege gleichzeitig, um die Effizienz zu steigern.
- Echtzeit-Validierung: Sofortige Überprüfung der eingegebenen Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um Fehler sofort zu erkennen und zu korrigieren.
- Benutzerdefinierte Felder und Layouts: Anpassbarkeit der Erfassungsmaske an die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe des Benutzers.