Was versteht man unter Service Automation?
Der Begriff „Service-Automatisierung“ bezeichnet den Einsatz von Technologie zur Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen im Bereich der Servicebereitstellung. Ziel der Service-Automatisierung ist es, Effizienz und Qualität zu steigern, menschliche Fehler zu reduzieren und Ressourcen für strategische Tätigkeiten freizusetzen. Dies umfasst Anwendungen im Kundenservice, in der IT-Administration sowie in der Bereitstellung und Verwaltung von Dienstleistungen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Service-Automatisierung“:
- Automatisierte Ticket-Erstellung und -Zuweisung: Systematische Erfassung und Verteilung von Serviceanfragen an die zuständigen Teams.
- Self-Service-Portale: Bereitstellung von Tools, mit denen Kunden oder Mitarbeiter häufige Anfragen selbst lösen können.
- Prozessautomatisierung: Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, wie z. B. Passwortzurücksetzungen oder Softwarebereitstellungen.
- Workflow-Management: Einrichtung und Verwaltung von Workflows, um Serviceprozesse effizienter zu gestalten.
- Echtzeit-Monitoring: Überwachung von Systemen und Services, um Probleme automatisch zu erkennen und zu lösen.
- Chatbots und virtuelle Assistenten: Einsatz von KI-gestützten Tools zur Beantwortung von Standardanfragen.
- Berichtserstellung und Analysen: Generierung von Berichten und Dashboards zur Optimierung von Serviceprozessen.
- Integration mit Drittanwendungen: Verbindung mit anderen Systemen, um eine nahtlose Bereitstellung von Dienstleistungen zu ermöglichen.
Beispiele für „Service-Automatisierung“:
- Ein Kunde meldet ein Problem, und ein Ticket wird automatisch erstellt und dem zuständigen Support-Team zugewiesen.
- Ein Mitarbeiter setzt über ein Self-Service-Portal eigenständig sein Passwort zurück.
- Ein System erkennt automatisch, dass ein Server überlastet ist, und führt eine Neuverteilung der Last durch.
- Ein Chatbot beantwortet Kundenanfragen zu häufig gestellten Fragen rund um die Uhr.
- Ein IT-Administrator konfiguriert einen Workflow, der neue Software automatisch auf den Computern von Mitarbeitern bereitstellt.
