Der "Sicherheitseinbehalt" bezieht sich auf die Praxis, einen bestimmten Betrag als Sicherheit von einer Zahlung oder Transaktion zurückzubehalten. Dies dient dazu, etwaige Risiken oder Verpflichtungen abzusichern und sicherzustellen, dass bestimmte Bedingungen erfüllt werden, bevor der volle Zahlungsbetrag freigegeben wird. Im Geschäftsumfeld kann ein Sicherheitseinbehalt beispielsweise in Verträgen oder Zahlungsvereinbarungen vorgesehen sein.
Typische Funktionen einer Software im Bereich Sicherheitseinbehalt könnten sein:
Sicherheitsbetrag festlegen: Die Software ermöglicht es, den Betrag für den Sicherheitseinbehalt festzulegen, entweder als prozentualen Anteil der Gesamtzahlung oder als feste Summe.
Fristenüberwachung: Funktionen zur Überwachung von Fristen und Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit der Sicherheitseinbehalt aufgehoben wird.
Automatisierte Berechnung: Automatische Berechnung des Sicherheitseinbehalts basierend auf den festgelegten Parametern und Bedingungen.
Dokumentation: Möglichkeit zur Dokumentation der Vereinbarungen und Bedingungen im Zusammenhang mit dem Sicherheitseinbehalt für rechtliche und buchhalterische Zwecke.
Meldungen und Benachrichtigungen: Funktionen, um Benachrichtigungen zu senden oder Warnungen auszulösen, wenn Fristen näher rücken oder Bedingungen erfüllt werden.