Was versteht man unter Stammdatenerfassung?
Der Begriff "Stammdatenerfassung" bezieht sich auf den Prozess der Erfassung und Verwaltung grundlegender, unveränderlicher Daten innerhalb eines Unternehmens. Stammdaten beinhalten wesentliche Informationen über Kunden, Lieferanten, Produkte, Mitarbeiter und andere geschäftsrelevante Entitäten. Diese Daten sind von zentraler Bedeutung für Geschäftsprozesse, da sie die Grundlage für operative und strategische Entscheidungen bilden. Die korrekte Erfassung und Pflege von Stammdaten trägt zur Effizienz, Datenqualität und Konsistenz in der gesamten Organisation bei.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Stammdatenerfassung":
- Dateneingabe und -validierung: Erfassung und Validierung von Stammdaten, um sicherzustellen, dass diese korrekt und vollständig sind.
- Datenimport und -export: Unterstützung des Imports von Daten aus externen Quellen und des Exports in verschiedene Formate.
- Datenbereinigung: Identifikation und Bereinigung von Dubletten, fehlerhaften oder unvollständigen Datensätzen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Rechte- und Rollenmanagement: Verwaltung von Benutzerrechten zur Kontrolle des Zugriffs auf die Stammdaten und zur Sicherstellung der Datensicherheit.
- Verknüpfung und Synchronisation: Integration und Synchronisation von Stammdaten zwischen verschiedenen Systemen und Modulen.
- Audit Trail und Änderungsverfolgung: Protokollierung aller Änderungen an den Stammdaten zur Nachverfolgbarkeit und Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
- Datenkonsistenzprüfung: Regelmäßige Prüfung der Konsistenz von Stammdaten zur Vermeidung von Inkonsistenzen in den Geschäftsprozessen.
- Benutzerfreundliche Oberflächen: Bereitstellung intuitiver Eingabemasken zur vereinfachten Erfassung und Bearbeitung von Stammdaten.