Was versteht man unter Status-Reporting?

Das Status-Reporting ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements und bezieht sich auf die regelmäßige Kommunikation und Dokumentation des aktuellen Zustands, Fortschritts und der Leistung eines Projekts oder einer Aufgabe. Status-Reports dienen dazu, Stakeholdern, Teammitgliedern und anderen Interessengruppen klare Informationen über den Projektverlauf und -erfolg zur Verfügung zu stellen. Die Berichterstattung erfolgt in der Regel in Form von schriftlichen Berichten, Präsentationen oder mündlichen Updates und kann auf verschiedenen Ebenen erfolgen, einschließlich der Gesamtprojektebene oder auf Aufgabenebene.

Ein Status-Report kann typischerweise folgende Informationen enthalten:

Projektzusammenfassung: Eine kurze Zusammenfassung des Projekts oder der Aufgabe, die den aktuellen Status und das Hauptziel des Projekts beschreibt.
Fortgang und Meilensteine: Informationen zum aktuellen Fortschritt des Projekts, einschließlich der erreichten Meilensteine und der noch ausstehenden Aufgaben.
Zeitplan und Zeitmanagement: Aktuelle Zeitpläne und Zeitmanagement-Informationen, die zeigen, ob das Projekt im Zeitplan liegt oder ob es Verzögerungen gibt.
Budget und Kosten: Informationen zur finanziellen Leistung des Projekts, einschließlich der Ausgaben und der Einhaltung des Budgets.
Risiken und Probleme: Identifizierte Risiken, Probleme oder Hindernisse, die den Projektverlauf beeinflussen könnten, und mögliche Maßnahmen zur Bewältigung.
Qualität und Leistung: Informationen zur Qualität der Arbeit und zur Leistung des Projekts im Vergleich zu den definierten Qualitätskriterien.
Ressourcenverwaltung: Informationen zur Ressourcenverwaltung, einschließlich der Verfügbarkeit von Teammitgliedern und anderen benötigten Ressourcen.
Kommunikation und Stakeholder-Feedback: Zusammenfassung der Kommunikation mit Stakeholdern und Feedback, das während des Projekts erhalten wurde.
Zukünftige Schritte und Aktionspunkte: Die geplanten nächsten Schritte und Maßnahmen, die ergriffen werden, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Eine Software, die Status-Reporting unterstützt, bietet in der Regel Funktionen zur Erfassung, Darstellung und Weitergabe dieser Informationen.

Berichterstellung: Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Statusberichte zu erstellen, die die benötigten Informationen und Metriken enthalten.
Dashboard-Ansichten: Die Möglichkeit, Projekt-Dashboards zu erstellen und anzuzeigen, um den aktuellen Status auf einen Blick zu erfassen.
Automatisierte Benachrichtigungen: Die Software kann automatische Benachrichtigungen generieren und versenden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt oder Meilensteine erreicht sind.
Dokumentenmanagement: Integration von Dokumentenverwaltungsfunktionen zur Speicherung von Statusberichten und zugehörigen Dokumenten.
Zeitplanung und Kalender: Integration von Kalenderfunktionen, um zukünftige Schritte und Aktionspunkte zu planen und zu verwalten.
Kommunikationstools: Integration von Kommunikationstools wie E-Mail und Messaging-Plattformen, um die Kommunikation im Zusammenhang mit Status-Updates zu erleichtern.