Unter Stundenplan-Management versteht man die Organisation und Verwaltung von Zeitplänen für Kurse, Veranstaltungen oder Dienstpläne innerhalb einer Bildungs- oder Arbeitsumgebung. Ziel ist es, effizient Zeitfenster für verschiedene Aktivitäten zuzuweisen und Ressourcen optimal zu nutzen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Stundenplan-Management":
Erstellung von Stundenplänen: Werkzeuge zur Erstellung und Planung von Stundenplänen für Kurse, Veranstaltungen oder Schichten unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Verfügbarkeiten und Ressourcen.
Automatische Zeitplanung: Funktionen zur automatischen Generierung von Stundenplänen basierend auf definierten Regeln, wie z.B. Lehrer- oder Raumverfügbarkeit und Präferenzen.
Anpassung und Flexibilität: Möglichkeiten zur Anpassung von Stundenplänen durch manuelle Eingriffe, wie Verschieben von Terminen, Hinzufügen oder Entfernen von Veranstaltungen und Bearbeitung von Zeitfenstern.
Ressourcenverwaltung: Verwaltung von Ressourcen wie Räumen, Lehrpersonal, Ausrüstung oder anderen erforderlichen Materialien, um Konflikte zu vermeiden und optimale Nutzung sicherzustellen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen an Beteiligte über Änderungen im Stundenplan oder bevorstehende Veranstaltungen.
Integration mit anderen Systemen: Schnittstellen zu anderen verwandten Systemen wie Lernmanagementsystemen (LMS) oder Personalverwaltungssystemen zur nahtlosen Datenübertragung und Synchronisation.
Drag-and-Drop-Funktionalität: Einfache Handhabung durch Drag-and-Drop-Funktionen zur intuitiven Bearbeitung und Anpassung von Stundenplänen.
Berichterstellung und Analyse: Generierung von Berichten über Stundenpläne, Nutzung von Ressourcen und Leistungsanalysen zur Optimierung der Planung und zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
Mobile Verfügbarkeit: Zugang und Verwaltung von Stundenplänen über mobile Apps für Lehrkräfte, Mitarbeiter oder Studierende, um Flexibilität und Zugänglichkeit zu verbessern.
Sicherheit und Zugriffsrechte: Sicherheitsmaßnahmen und Zugriffsrechte zur Verwaltung der Datensicherheit und zum Schutz sensibler Stundenplaninformationen.