Die Tätigkeitsplanung bezieht sich auf den Prozess, in dem Aufgaben, Aktivitäten oder Projekte organisiert und strukturiert werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv und effizient durchgeführt werden können. Die Tätigkeitsplanung ist ein wichtiger Bestandteil des allgemeinen Projektmanagements und kann auf verschiedene Ebenen angewendet werden, sei es auf individueller, teambasierter oder organisatorischer Ebene.
Der Umfang der Tätigkeitsplanung kann je nach Kontext variieren. Er umfasst in der Regel folgendes:
Aufgabenidentifikation: Klare Definition und Identifikation der einzelnen Aufgaben oder Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Dies kann sowohl routinemäßige als auch projektbezogene Aufgaben umfassen.
Priorisierung: Festlegung der Reihenfolge oder Priorität der durchzuführenden Aufgaben. Dies berücksichtigt oft die Wichtigkeit, Dringlichkeit und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben.
Ressourcenzuweisung: Zuordnung von erforderlichen Ressourcen, einschließlich Arbeitskraft, Materialien, Zeit und Budget, um die geplanten Aufgaben durchzuführen.
Zeitplanung: Erstellung von Zeitplänen, die die geplante Dauer für jede Aufgabe oder Aktivität festlegen. Dies kann die Erstellung von Zeitplänen, Zeitachsen oder Meilensteinen beinhalten.
Abhängigkeitsmanagement: Identifikation von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben oder Aktivitäten und Verwaltung dieser Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass alles koordiniert abläuft.
Controlling und Überwachung: Überwachung des Fortschritts der durchgeführten Aufgaben, Identifikation von Abweichungen vom Plan und Implementierung von Anpassungen, falls erforderlich.