Was versteht man unter Tobit-Infocenter?
Der Begriff "Tobit-Infocenter" bezieht sich auf eine zentrale Kommunikations- und Organisationsplattform, die von Tobit.Software entwickelt wurde. Das Infocenter fungiert als eine zentrale Schnittstelle für die Verwaltung und Integration von E-Mails, Faxen, Sprach- und Kurznachrichten, Terminen, Aufgaben und Kontakten. Es ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Kollaboration innerhalb von Unternehmen und bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung des Informationsflusses und der Organisation. Das Tobit-Infocenter kann sowohl lokal installiert als auch in der Cloud betrieben werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Tobit-Infocenter":
- E-Mail-Management: Verwaltung von E-Mails mit Funktionen wie Ordnerstrukturen, Filterregeln und automatisierten Antworten.
- Kalender- und Terminverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Terminen mit Synchronisation auf mobilen Geräten.
- Aufgabenmanagement: Zuweisung, Nachverfolgung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb eines Teams.
- Fax-Integration: Senden und Empfangen von Faxnachrichten direkt über die Software, ohne zusätzliche Hardware.
- Sprachnachrichten und Voicemail: Integration und Verwaltung von Sprachnachrichten und Voicemails zur zentralen Bearbeitung.
- Kontaktdatenbank: Zentrale Verwaltung und Synchronisation von Kontakten mit umfangreichen Such- und Filtermöglichkeiten.
- Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Dokumenten mit Versionierung und Zugriffsrechten.
- Benachrichtigungen und Alarme: Automatisierte Benachrichtigungen über neue Nachrichten, Aufgaben oder Termine.
- Teamkommunikation: Unterstützung für interne Kommunikationstools wie Chat- und Kurznachrichten zur schnellen Abstimmung.
- Zugriffssteuerung und Rechteverwaltung: Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffskontrollen, um sensible Daten zu schützen.