Die Unterweisungshistorie umfasst alle Schulungen, Unterweisungen und Schulungsmaßnahmen, die ein Mitarbeiter oder eine Person innerhalb einer Organisation absolviert hat. Sie dient dazu, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen sowie die Weiterbildung und Qualifikation der Mitarbeiter zu dokumentieren.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Unterweisungshistorie":
Schulungsverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Schulungen, Unterweisungen und Trainingsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter oder jede Person.
Zeitliche Aufzeichnungen: Protokollierung von Datum, Dauer und Inhalt jeder durchgeführten Schulung oder Unterweisung.
Compliance-Überwachung: Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Schulungspflichten.
Zuweisung von Schulungen: Zuweisung von Schulungen basierend auf Funktion, Position oder spezifischen Anforderungen.
Automatisierte Erinnerungen: Benachrichtigungen für fällige oder anstehende Schulungen und Unterweisungen.
Zertifikatsmanagement: Verwaltung von Zertifikaten und Lizenzen, die nach erfolgreicher Teilnahme an Schulungen oder Unterweisungen vergeben werden.
Berichterstattung und Analysen: Erstellung von Berichten und Analysewerkzeugen zur Bewertung der Schulungs- und Unterweisungshistorie.
Integration mit HR-Prozessen: Nahtlose Integration mit anderen HR-Modulen wie Qualifikationsmanagement und Leistungsmanagement.
Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung relevanter Schulungsdokumente und Unterlagen.
Sicherheit und Zugriffskontrolle: Sicherstellung der Zugriffsberechtigungen und Datensicherheit für sensible Schulungsinformationen.