Unter "Unterweisungsmanagement" versteht man die Organisation und Verwaltung von Unterweisungen und Schulungen für Mitarbeiter in einem Unternehmen, insbesondere im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
Unterweisungsplanung und -organisation: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Unterweisungsplänen, einschließlich der Zuweisung von Schulungen an Mitarbeiter, Terminfestlegung und Raumreservierung.
Teilnehmerverwaltung: Sie unterstützt bei der Verwaltung von Teilnehmerlisten, Anmeldungen und Abmeldungen für Unterweisungen sowie bei der Erfassung von Teilnehmerdaten wie Schulungsverlauf und Zertifizierungen.
Gesetzliche Anforderungen: Die Software berücksichtigt und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften im Bereich der Unterweisungen und Schulungen, insbesondere im Hinblick auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Dokumentation und Nachverfolgung: Sie ermöglicht die Dokumentation von durchgeführten Unterweisungen und Schulungen sowie die Nachverfolgung von Teilnehmeraktivitäten und Zertifizierungen.
Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die Software sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Manager für bevorstehende Schulungen, Auffrischungsunterweisungen oder Zertifizierungsanforderungen.
Prüfungs- und Testfunktionen: Sie bietet die Möglichkeit zur Durchführung von Prüfungen und Tests am Ende von Schulungen, um das Verständnis und die Wirksamkeit der Unterweisungen zu überprüfen.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten und Analysen über Unterweisungsaktivitäten, Teilnehmerzahlen, Erfolgsquoten und Compliance-Levels, um die Wirksamkeit des Unterweisungsmanagements zu bewerten und zu verbessern.
Integration mit anderen Systemen: Die Software kann mit anderen Systemen wie dem Lernmanagement-System (LMS) oder dem Personalinformationssystem (HRIS) integriert werden, um Daten nahtlos auszutauschen und den gesamten Schulungsprozess zu optimieren.