Das Urlaubsantragswesen umfasst die Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen innerhalb eines Unternehmens. Eine entsprechende Software unterstützt diesen Prozess durch Automatisierung und Digitalisierung der Urlaubsverwaltung.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Urlaubsantragswesen":
Online-Antragsstellung: Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge online stellen und Informationen wie den gewünschten Zeitraum und Urlaubstage angeben.
Genehmigungsworkflows: Definierbare Genehmigungsprozesse, bei denen Urlaubsanträge automatisch an Vorgesetzte oder HR zur Genehmigung weitergeleitet werden.
Kalenderansicht: Übersichtliche Darstellung aller genehmigten und beantragten Urlaube in einem Kalenderformat zur besseren Planung.
Überstundenverwaltung: Integration der Überstunden in die Urlaubsplanung und Berücksichtigung bei der Urlaubsbewilligung.
Automatische Berechnung von Resturlaub: Berechnung des verbleibenden Resturlaubs für jeden Mitarbeiter basierend auf den genehmigten Urlauben und gesetzlichen Vorgaben.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen über den Status von Urlaubsanträgen sowie Erinnerungen an ausstehende Genehmigungen oder anstehende Urlaube.
Urlaubsstatistiken und Berichte: Erstellung von Berichten und Statistiken über genommene Urlaube, Resturlaubstage und Urlaubsquoten.
Integration mit Kalendern und HR-Systemen: Synchronisation von Urlaubsdaten mit Kalenderanwendungen und Integration mit anderen HR-Systemen zur Verwaltung von Personalressourcen.
Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter: Mitarbeiter können ihren eigenen Urlaubsstatus einsehen, Urlaubsanträge stellen und bearbeiten sowie Genehmigungen verfolgen.
Compliance mit Arbeitszeitgesetzen: Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien bezüglich Urlaubsansprüchen und -genehmigungen.