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Verschlagwortung

Was versteht man unter Verschlagwortung?

Bei der "Verschlagwortung" handelt es sich um den Prozess des Hinzufügens von Schlüsselwörtern oder Tags zu Dokumenten, Dateien, Bildern oder anderen digitalen Inhalten. Diese Tags dienen dazu, die Inhalte zu kategorisieren, zu beschreiben oder zu kennzeichnen, um ihre Auffindbarkeit und Durchsuchbarkeit zu verbessern.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Verschlagwortung" könnten sein:

  1. Manuelle Verschlagwortung: Möglichkeit für Benutzer, manuell Schlüsselwörter oder Tags zu Dokumenten oder Inhalten hinzuzufügen.

  2. Automatische Verschlagwortung: Automatische Generierung von Tags basierend auf dem Inhalt, den Metadaten oder anderen Eigenschaften der Dateien.

  3. Verschlagwortungsvorschläge: Bereitstellung von Vorschlägen für Tags basierend auf häufig verwendeten oder relevanten Schlüsselwörtern.

  4. Mehrfachverschlagwortung: Möglichkeit, Dokumente oder Inhalte mit mehreren Tags zu versehen, um verschiedene Aspekte oder Themen abzudecken.

  5. Tag-Verwaltung: Verwaltung von Tag-Sammlungen, einschließlich Erstellung, Bearbeitung, Löschung und Organisation von Tags.

  6. Such- und Filterfunktionen: Suche und Filterung von Inhalten basierend auf den zugewiesenen Tags, um Inhalte schnell und effizient zu finden.

 

Die Funktion / Das Modul Verschlagwortung gehört zu:

Archivierung und Indizierung

Volltextsuche

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Verschlagwortung:

4AVO - Individualisierbare Arbeitsvorbereitung und Auftragsmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung
BvLArchivio DMS
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
CedClipping - Tool zur kontinuierlichen Marktbeobachtung / Newsletter
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
DHC VISION - eDMS | eQMS | eTMF| Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
docuglobe - Redaktionssystem
DocuWare
DW.contract - Vertragsmanagement
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