Die "Verteilung von Reports" bezeichnet den Prozess des Versendens von Berichten, Analysen oder anderen Dokumenten an relevante Empfänger oder Stakeholder innerhalb oder außerhalb einer Organisation.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Verteilung von Reports" sind:
Automatisierte Verteilung: Möglichkeit zur Einrichtung von automatisierten Prozessen zur regelmäßigen oder ereignisgesteuerten Verteilung von Berichten per E-Mail, Dateifreigabe oder andere Kommunikationskanäle.
Benutzerdefinierte Empfängerliste: Möglichkeit, individuelle Empfängerlisten für jeden Bericht festzulegen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die relevanten Informationen erhalten.
Formatierungsoptionen: Unterstützung für verschiedene Dateiformate und Formatierungsoptionen, um die Berichte entsprechend den Anforderungen der Empfänger anzupassen.
Sicherheit und Zugriffssteuerung: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Berichte nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Statusverfolgung: Möglichkeit zur Verfolgung des Zustellungsstatus der Berichte sowie der Öffnungs- und Leseaktivitäten durch die Empfänger.
Protokollierung und Auditierung: Aufzeichnung von Details zu jeder Verteilungsaktion sowie Möglichkeit zur Überprüfung und Überwachung der Verteilungshistorie für Compliance- und Auditierungszwecke.
