Was versteht man unter Verwalterabrechnung?
Die Verwalterabrechnung bezieht sich auf die jährliche Abrechnung, die ein Immobilienverwalter für eine Gemeinschaft von Wohnungseigentümern (WEG) oder für Mieter erstellt. Diese Abrechnung umfasst sämtliche Einnahmen und Ausgaben des verwalteten Objekts, wie z. B. Mieteinnahmen, Betriebskosten, Rücklagenbildung und Instandhaltungsmaßnahmen. Ziel der Verwalterabrechnung ist es, den Eigentümern oder Mietern eine transparente Übersicht über die finanziellen Bewegungen und die wirtschaftliche Situation der Immobilie zu bieten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Verwalterabrechnung":
- Automatisierte Einnahmen- und Ausgabenbuchung: Automatische Erfassung und Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben, um eine präzise und schnelle Erstellung der Abrechnung zu ermöglichen.
- Kostenaufteilung: Funktion zur Berechnung und Verteilung der Betriebskosten auf die einzelnen Eigentümer oder Mieter basierend auf festgelegten Schlüsseln.
- Rücklagenverwaltung: Verwaltung von Rücklagen, inklusive deren Zuweisung und Verwendung für Instandhaltungsmaßnahmen.
- Berichtserstellung: Erstellung von detaillierten Abrechnungsberichten, die den Eigentümern oder Mietern zur Verfügung gestellt werden können.
- Buchhaltungsintegration: Integration mit Buchhaltungssystemen zur nahtlosen Verwaltung und Überprüfung der Finanzdaten.
- Zahlungserinnerungen: Automatisierte Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen für ausstehende Zahlungen.