Was versteht man unter Verwendungsnachweis?
Unter "Verwendungsnachweis" versteht man den formalen Nachweis über die zweckgebundene Verwendung von finanziellen Mitteln oder Ressourcen gemäß bestimmter Vorgaben oder Vereinbarungen. Dies betrifft vor allem den öffentlichen Sektor, Fördermittelgeber oder Organisationen, die finanzielle Unterstützung gewähren und eine genaue Dokumentation der Mittelverwendung verlangen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Verwendungsnachweis" sind:
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Projektverwaltung und -überwachung:
- Erfassung und Verwaltung von Projektinformationen, einschließlich Budgets, Fördermittel und Projektziele.
- Überwachung des Fortschritts und der Einhaltung der Projektziele.
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Ausgaben- und Kostenverfolgung:
- Aufzeichnung und Verfolgung von Ausgaben, Kosten und Investitionen im Rahmen des Projekts.
- Automatische Zuordnung von Kosten zu spezifischen Projektausgaben.
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Dokumentation und Nachweisführung:
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für den Verwendungsnachweis gemäß den Anforderungen der Fördermittelgeber oder internen Vorgaben.
- Bereitstellung von Audit-Trails und Revisionssicherheit für alle Transaktionen.
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Reporting und Compliance:
- Generierung von Berichten über die Mittelverwendung, einschließlich detaillierter Ausgabenanalysen und Budgetvergleiche.
- Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften sowie spezifischer Förderbedingungen.
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Kommunikation und Zusammenarbeit:
- Integration von Kommunikationstools zur Abstimmung mit internen Teams, Fördermittelgebern und anderen Stakeholdern.
- Bereitstellung von Dashboards und Benachrichtigungen für aktuelle Entwicklungen und Fristen.