Was versteht man unter Vorgangshistorie?
Der Begriff "Vorgangshistorie" bezieht sich auf die detaillierte Aufzeichnung und den Verlauf von Aktionen oder Prozessen innerhalb einer Softwareanwendung. Die Vorgangshistorie ermöglicht es, alle relevanten Schritte und Entscheidungen nachzuvollziehen, die im Rahmen eines bestimmten Vorgangs oder einer Transaktion durchgeführt wurden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Vorgangshistorie" umfassen:
- Verlaufsaufzeichnung: Protokollierung aller Aktivitäten und Ereignisse im Zusammenhang mit einem Vorgang.
- Nutzerverwaltung: Verwaltung und Anzeige von Informationen über die Benutzer, die an einem Vorgang beteiligt waren oder ihn durchgeführt haben.
- Zeitstempel und Versionierung: Dokumentation von Zeitpunkten, zu denen Änderungen vorgenommen wurden, sowie Versionierung von Dokumenten oder Daten.
- Auditspur: Bereitstellung einer lückenlosen Auditierung aller durchgeführten Schritte und Änderungen.
- Such- und Filterfunktionen: Möglichkeit, in der Vorgangshistorie zu suchen, zu filtern und spezifische Ereignisse oder Zeiträume schnell zu finden.
- Export und Berichterstellung: Erstellung von Berichten über den Verlauf und die Details eines Vorgangs für interne oder externe Zwecke.
- Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Automatisierte Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse oder Änderungen in einem Vorgang.
Beispiele für "Vorgangshistorie":
- Bestellung erstellt: Ein Benutzer hat eine neue Bestellung im System erstellt.
- Status geändert: Der Status einer Lieferung wurde von "In Bearbeitung" auf "Abgeschlossen" geändert.
- Dokument hochgeladen: Ein Dokument wurde dem Vorgang hinzugefügt und zur Genehmigung gesendet.
- Genehmigung abgelehnt: Eine vorgeschlagene Änderung wurde von einem Genehmiger abgelehnt.
- Kommentar hinzugefügt: Ein Benutzer hat einen Kommentar zu einem bestimmten Schritt im Vorgang hinterlassen.
- Export durchgeführt: Ein Export der Vorgangshistorie wurde für die archivierungspflichtige Dokumentation durchgeführt.