Die Funktion "Vorgebote" bezeichnet den Prozess des Empfangs und der Bestätigung von vorab abgegebenen Geboten oder Angeboten von Dritten. Dieser Prozess ist typischerweise in Auktionsumgebungen oder Beschaffungsprozessen verbreitet, bei denen potenzielle Käufer Gebote für Produkte oder Dienstleistungen abgeben.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Vorgebote" können sein:
Empfangen von Geboten: Die Software ermöglicht es, eingehende Vorgebote von verschiedenen Anbietern zu empfangen und zu speichern.
Validierung von Geboten: Die Software prüft die eingehenden Vorgebote auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß den festgelegten Kriterien.
Benachrichtigung von Anbietern: Die Software kann automatisch Benachrichtigungen an die Anbieter senden, um den Eingang ihrer Vorgebote zu bestätigen.
Zeitstempel für Vorgebote: Die Software kann Zeitstempel für eingehende Angebote setzen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens eingegangen sind.
Bestätigung von Vorgeboten: Die Software ermöglicht es den Käufern, eingegangene Angebote zu bestätigen oder abzulehnen, je nach ihren Anforderungen und Präferenzen.
Protokollierung und Berichterstattung: Die Software zeichnet alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Empfang und der Bestätigung von Vorgeboten auf und generiert Berichte für eine spätere Analyse.