Was versteht man unter Wiedervorlage von Belegen?
Der Begriff "Wiedervorlage von Belegen" bezieht sich auf ein System zur organisierten und zeitgesteuerten erneuten Vorlage von Geschäftsdokumenten oder Belegen zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft. Dieses System hilft Unternehmen, wichtige Fristen und Termine im Blick zu behalten, Folgeaktionen zu planen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Dokumente übersehen werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Wiedervorlage von Belegen":
- Terminierung: Festlegung von Wiedervorlageterminen für einzelne Belege oder Beleggruppen.
- Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen per E-Mail oder im System, wenn ein Wiedervorlagetermin erreicht ist.
- Kategorisierung: Möglichkeit, Belege nach Themen, Prioritäten oder Verantwortlichkeiten zu gruppieren.
- Workflow-Integration: Einbindung der Wiedervorlage in bestehende Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe.
- Versionierung: Nachverfolgung von Änderungen und Aktualisierungen an wiedervorlegten Belegen.
- Berichterstellung: Generierung von Übersichten über anstehende und erledigte Wiedervorlagen.
Beispiele für "Wiedervorlage von Belegen":
- Vertragsüberwachung: Wiedervorlage von Verträgen vor Ablauf der Kündigungsfrist.
- Rechnungsverfolgung: Erneute Vorlage unbezahlter Rechnungen nach einer bestimmten Frist.
- Projektmeilensteine: Wiedervorlage von Projektdokumenten zu definierten Meilensteinen.
- Qualitätssicherung: Regelmäßige Überprüfung von Qualitätsdokumenten.
- Genehmigungsprozesse: Wiedervorlage von Dokumenten, die eine erneute Genehmigung benötigen.
- Compliance-Überwachung: Regelmäßige Überprüfung von Compliance-relevanten Unterlagen.